Instructivo para el registro de Resoluciones Rectorales de la UNGS en el SUDOCU

Dirección de Protocolización y Digesto

1) La Dirección de Protocolización y Digesto (DPyD) procede a registrar en el SUDOCU las Resoluciones Rectorales. Para ello, crea el documento “Resolución Rectoral” (ver: "Operaciones básicas"). Datos específicos para la creación del documento:

• Seleccionar el documento “Resolución Rectoral”.
• Completar el campo “Título” con los datos específicos. Incluir en el título una breve frase que da cuenta del aspecto resolutivo del documento de manera genérica. Importante: para aquellas Resoluciones Ad-referéndum detallar antes del título “Ad-referéndum”. Las resoluciones de Vicerrectorado y sus ad-referéndum no tienen un tratamiento diferenciado.
• Editar el número, detallando el número de la Resolución en formato papel.
• Editar fecha, detallando la fecha que figura en la Resolución en formato papel.
• Visibilidad: la visibilidad del documento es privada por defecto. La misma deberá modificarse de acuerdo al siguiente detalle:
  • Privado: locaciones de obra y servicio
  • Reservado: sumarios y género
  • Público: el resto de las temáticas
• Relacionar con otros documentos: seleccionar los documentos relacionados con el tema de la resolución e indicar el tipo de relación.
• Personas y entidades vinculadas: seleccionar la/las personas objeto de la resolución e indicar el tipo de relación.
• Archivos adjuntos: adjuntar la Resolución en formato PDF. Seleccionar el archivo y tildar “Hacer principal”.

2) Finalizada la edición del documento, la DPyD cierra y envía a autorizar el documento “Resolución Rectoral” (ver: "Operaciones básicas").

• Persona firmante: Debido a que la firma holográfica válida para estos documentos se encuentra en el formato papel, y que este procedimiento es de registro, se procede a buscar y seleccionar al/ a la Director/a de la DPyD.

3) El/la Director/a de la DPyD controla el documento “Resolución Rectoral” (ver: "Operaciones básicas"). 

4) Si no detecta errores en el documento “Resolución Rectoral”, deberá autorizarlo mediante el uso de un dispositivo criptográfico avalado (token)  (ver: "Operaciones básicas"). 

Luego de su autorización, si el documento “Resolución Rectoral”, posee visibilidad pública se alojará de manera automática en la bandeja “Documentos Públicos” del Módulo de Gestión y en la carpeta “Resoluciones Rectorales” en el Módulo de Publicación y Digesto (MPD). Si el documento “Resolución Rectoral”, posee visibilidad privada queda disponible en la bandeja de documentos de la Unidad y en la carpeta “Resoluciones Rectorales (públicas y privadas)” en el MPD.

5) Si detecta algún error en el documento “Resolución Rectoral”, deberá rechazarlo (ver: "Operaciones básicas"). Se retoman las acciones desde el punto 1.