Institucional

SUDOCU - Procedimientos

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Instructivo para la confección del documento “Nota Externa” para la comunicación externa de la UNGS

 


Unidad Organizativa


1) La Unidad Organizativa (UO) debe comunicarse con entidades externas a la Universidad. Para ello crea en el SUDOCU el documento “Nota Externa” (Ver: “Operaciones básicas”).

2) La UO cierra y envía a firmar el documento “Nota Externa” (Ver: “Operaciones básicas”). Datos específicos para cierre del documento:

Con la acción de “Cierre”, el documento se numera de manera definitiva, automática y correlativa con numeración de la Unidad organizativa máxima.

3) La persona firmante controla el documento “Nota Externa” (Ver: “Operaciones básicas”). El control implica revisar que se hayan completado correctamente los campos utilizados.

4) Si detecta algún error en el documento “Nota Externa” deberá rechazarlo para volver a la etapa de edición. (Ver: “Operaciones básicas”). Retoma las acciones desde el punto 1.

5) Si no detecta errores en el documento “Nota Externa” deberá firmarlo mediante el uso de un dispositivo criptográfico avalado (token). (Ver: “Operaciones básicas”).

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