Instructivo para el registro de las Resoluciones de Asamblea Universitaria y de Consejo Superior en el SUDOCU
Dirección General de Asistencia a la Asamblea y al Consejo Superior
1) La Dirección General de Asistencia a la Asamblea y al Consejo Superior (DGAAyCS) procede a registrar en el SUDOCU las Resoluciones de Asamblea Universitaria o de Consejo Superior. Para ello, crea el documento “Resolución de Asamblea Universitaria” o “Resolución de Consejo Superior” (ver: “Operaciones básicas”). Datos específicos para la creación del documento:
- Seleccionar el documento “Resolución de Asamblea Universitaria” o “Resolución de Consejo Superior”, según corresponda.
- Completar el campo “Título” con los datos específicos. Incluir una breve frase que dé cuenta del aspecto resolutivo del documento de manera genérica.
- Editar el número de la Resolución, detallando el número de la Resolución en formato papel.
- Editar fecha, detallando la fecha que figura en la Resolución en formato papel.
- Relacionar con otros documentos: seleccionar los documentos relacionados con el tema de la resolución e indicar el tipo de relación.
- Personas y entidades vinculadas: seleccionar la/las personas objeto de la resolución e indicar el tipo de relación.
- Adjuntar archivos: adjuntar la Resolución en formato PDF. Seleccionar el archivo y tildar “Hacer principal”.
2) Finalizada la edición del documento, la DGAAyCS cierra y envía a autorizar el documento “Resolución de Asamblea Universitaria” o “Resolución de Consejo Superior” (ver: "Operaciones básicas"). Datos específicos para el cierre del documento:
- Persona firmante: Debido a que la firma holográfica válida para estos documentos se encuentra en el formato papel, y que este procedimiento es de registro, se procede a buscar y seleccionar al/ a la Director/a General de la DGAAyCS.
3) El/la Director/a General de la DGAAyCS controla el documento “Resolución de Asamblea Universitaria” o “Resolución de Consejo Superior” (ver: "Operaciones básicas").
4) Si no detecta errores en el documento “Resolución de Asamblea Universitaria” o “Resolución de Consejo Superior”, deberá firmarlo mediante el uso de un dispositivo criptográfico avalado (token) (ver: "Operaciones básicas").
Luego de su autorización, el documento “Resolución de Asamblea Universitaria” o “Resolución de Consejo Superior” se alojará de manera automática en la bandeja “Documentos Públicos” del Módulo de Gestión y en la carpeta “Resoluciones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Superior” en el Módulo de Publicación y Digesto (MPD).
5) Si detecta algún error en el documento “Resolución de Asamblea Universitaria” o “Resolución de Consejo Superior”, deberá rechazarlo (ver: "Operaciones básicas"). Se retoman las acciones desde el punto 1.