Institucional

SUDOCU - Procedimientos

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SUDOCU - Procedimientos

SUDOCU - Procedimientos

Procedimientos e instructivos

Entre sus funciones principales la Secretaría de Planeamiento y Desarrollo Universitario tiene a su cargo la actualización de los procedimientos y circuitos administrativos del sistema de gestión de la UNGS. En este sentido, y en el marco de la implementación del SUDOCU y la digitalización de circuitos, se han ido elaborando una serie de documentos que pretenden dar cuenta de las acciones sucesivas que deben realizar las unidades al momento de efectuar una gestión particular.

En cada procedimiento se definen objetivos, alcances, definiciones y normativa de referencia. Asimismo, cada procedimiento tiene asociado un instructivo y un diagrama de flujo cuya lectura conjunta se recomienda para un mejor entendimiento. Cabe destacar que los procedimientos siempre son analizados y elaborados en conjunto con las unidades involucradas en cada circuito.

Procedimientos

Confección de los documentos para la comunicación interna y externa de la UNGS a través del SUDOCU e intervenciones menores en los expedientes digitales (Memorándum, Nota interna y Nota externa)

Instructivo para las actividades de cierre de ejercicio, anual o intermedio, de la UNGS

Digitalización de Expedientes Papel y posterior depuración del archivo (papel) de la UNGS

Procedimiento excepcional para la firma digital, validación, resguardo y visualización de las actas de registros académicos de estudiantes

Propuesta de publicación de libros

Emisión de Títulos y Certificados Analíticos - Escuela Secundaria

Gestión de Compras Menores

Confección y protocolización de Resoluciones Rectorales 

Gestión de pagos de locaciones  (En construcción)

Regularización de contrataciones y designaciones interinas - Secretarías (En construcción)

Regularización de contrataciones y designaciones interinas - Institutos (En construcción)

Certificaciones de servicios (En construcción)

Contrataciones abreviadas (En construcción)

Registro de Resoluciones de Consejo de Instituto y Decanatos (En construcción)

Firma digital con token (En construcción)

 

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