Instructivo para la confección de Dictámenes y Actas del Comité Editorial en el SUDOCU
Dirección de Gestión Editorial
1) La Dirección de Gestión Editorial (DGsEditor) procede a crear el documento “Dictamen del Comité Editorial” o “Acta del Comité Editorial” en el SUDOCU. Para ello ver “Operaciones básicas”. Datos específicos para la creación del documento:
- Seleccionar el documento “Dictamen del Comité Editorial” o “Acta - Comité Editorial”, según corresponda.
- Título: incluir breve frase que dé cuenta del contenido del documento
- Fecha: indicar la fecha en la cual se expide/reúne el Comité Editorial.
- Contenido del documento: incluir el texto correspondiente al Dictamen o Acta, según corresponda.
Relacionar con otros documentos: en esta sección se podrá relacionar con los documentos que consideren pertinentes. - Personas y entidades vinculadas: en esta sección se podrá relacionar con la personas que consideren pertinentes.
- Archivos adjuntos: adjuntar anexos en formato PDF.
2) Finalizada la edición, la DGsEditor procede a cerrar y enviar a autorizar el documento “Dictamen del Comité Editorial”o “Acta del Comité Editorial” (ver: “Operaciones básicas”). Datos específicos para el cierre del documento:
- Método: seleccionar la opción “Simple”.
- Personas firmantes:
- Buscar a las/los investigadores/as docentes integrantes del Comité Editorial en el área “Firmante UNGS Huarpe” y seleccionarlas/os .
- Buscar y seleccionar al/a la Secretario/a de Investigación y al/a la Secretario/a de Cultura y Medios del Rectorado, en sus respectivas áreas.
Persona Firmante: Investigador/a Docente
3) El/La Investigador/a Docente debe controlar y firmar el documento “Dictamen del Comité Editorial” o “Acta del Comité Editorial”. Para ello ver “Cómo autorizar documentos con firma electrónica a través del portal SIU-Huarpe” en “Operaciones básicas”.
Persona Firmante: Secretario/a del Rectorado
4) El/la Secretario/a del Rectorado debe controlar el documento “Dictamen del Comité Editorial” o “Acta del Comité Editorial” (ver: “Operaciones básicas”). El control implica revisar el contenido del documento y sus adjuntos.
5) Si no detecta errores en el documento “Dictamen del Comité Editorial” o “Acta del Comité Editorial”, el/la Secretario/a del Rectorado deberá autorizarlo (ver: “Operaciones básicas”).
Luego de su autorización, el documento “Dictamen del Comité Editorial” o “Acta del Comité Editorial” se alojará de manera automática en la bandeja “Documentos Públicos” del Módulo de Gestión y en la carpeta correspondiente a cada documento en el módulo de Publicación y Digesto (MPD) del SUDOCU.
6) Si detecta algún error en el documento “Dictamen del Comité Editorial” o “Acta del Comité Editorial”, el/la Secretario/a del Rectorado deberá rechazarlo para volver a la etapa de edición (ver: “Operaciones básicas”).