Instructivo para la confección de Resoluciones de Consejo de Instituto y Decanato de la UNGS en el SUDOCU

Departamento de Apoyo Técnico

1) El Departamento de Apoyo Técnico (DAT) procede a crear en el SUDOCU el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato” (ver: "Operaciones básicas"). Datos específicos para la creación del documento:

• Seleccionar documento “Resolución de Consejo de Instituto (nombre del Instituto)” o “Resolución de Decanato (nombre del Instituto)”, según corresponda.
• En caso de corresponder, seleccionar el template de acuerdo al tipo de tramitación.
• Completar el campo “Título” con una breve frase que dé cuenta del aspecto resolutivo del documento de manera genérica. Importante: para aquellas Resoluciones Ad-referéndum detallar antes del título “Resolución Ad-referéndum”.
• Automáticamente se le asignará una numeración que se podrá modificar durante todo el proceso de edición del documento.
• Visibilidad: la visibilidad del documento es privada por defecto. La misma deberá modificarse de acuerdo al siguiente detalle:
  • Privado: locaciones de obra y servicio
  • Reservado: sumarios
  • Público: el resto de las temáticas
• Fecha: automáticamente se le asignará un fecha, la cual se podrá modificar durante todo el proceso de edición del documento. Esa fecha es denominada “Fecha del documento” y es la que luego se visualiza tanto con la herramienta “Abrir” como en la vista en formato PDF del documento.
• En el campo “Contenido del documento” incluir el texto correspondiente a la resolución con los vistos, considerandos y articulado.
• Relacionar con otros documentos: seleccionar los documentos relacionados con el tema de la resolución. Indicar el tipo de relación.
• Personas y entidades vinculadas: seleccionar la/las persona/s objeto de la resolución. Indicar el tipo de relación.
• Archivos adjuntos: adjuntar en formato PDF aquellos documentos que son anexos de la resolución.

2) Las personas usuarias del DAT podrán remitirse el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato” en estado borrador, a fin de realizar los ajustes e incorporaciones necesarias. Para ello se debe:

• Ingresar a la bandeja “Docs”.
• Seleccionar el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato” correspondiente.
• Hacer click en la herramienta “Enviar” (avión).
• En el campo “Usuario” buscar a la persona destinataria.
• Presionar el botón “Enviar”.

Esta misma herramienta se puede utilizar para remitir el documento en estado borrador a personas usuarias de otras unidades, de las que se requiera su revisión o incorporación de modificaciones al documento.

3) Finalizada la edición del documento, el/la Director/a General de la DGCTA procede a cerrar y enviar a firmar el documento (ver: "Operaciones básicas"). Datos específicos para el cierre del documento:

• Persona firmante: buscar y seleccionar al/a la Decano/a.

Decanato

4) El/La Decano/a controla el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato” (ver: "Operaciones básicas").

5) Si el/la Decano/a no detecta errores en el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato” deberá firmarlo mediante el uso de un dispositivo criptográfico avalado (token) (ver: "Operaciones básicas").

Luego de su autorización, si el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato”, posee visibilidad pública se alojará de manera automática en la bandeja “Documentos Públicos” del Módulo de Gestión y en la carpeta “Resoluciones - Consejo de Instituto y Decanato” en el Módulo de Publicación y Digesto (MPD). Si el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato”, posee visibilidad privada queda disponible en la bandeja de documentos de la Unidad y en la carpeta “Resoluciones - Consejo de Instituto y Decanato (públicas y privadas)” en el MPD.

6) Si el/la Decano/a detecta algún error en el documento “Resolución de Consejo de Instituto” o “Resolución de Decanato” deberá rechazarlo para volver a la etapa de edición (ver: "Operaciones básicas").